インバウンド・アウトバウンドに強いグローバルコンサルティング企業

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第22回定時株主総会における新型コロナウイルス感染防止への対応について

株主の皆様

平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申しあげます。
 新型コロナウイルス感染拡大防止のため、株主の皆様の安全を第一に考え、本株主総会の開催方針を下記の通りとさせていただきたく、株主の皆様におかれましては、ご理解とご協力をお願い申しあげます。
 なお、感染拡大防止の観点から、本株主総会につきましては、株主様の健康状態にかかわらず、株主総会当日のご来場はお控えいただきますよう強くお願い申しあげます。
 議決権につきましては、書面(議決権行使書用紙)の郵送またはインターネット等による事前行使を是非ご活用ください。
(議決権行使に関する詳細は、招集通知2頁~4頁をご覧ください。)

<株主様へのお願いと対応のご案内>

  • 株主様の健康状態にかかわらず、株主総会当日のご来場を極力お控えいただきますよう強くお願い申しあげます。
  • 株主様におかれましては、ご来場される場合、必ずマスクの持参・着用をお願いいたします。マスクを持参・着用しない株主様につきましては、入場をお断りする場合がございます。
  • 受付の際には、十分な間隔をあけてお並びいただきますので、ご協力ください。
  • 株主様同士のお席の間隔を広く取るため、十分な座席数が確保できず、止むを得ずご入場を制限させていただく場合がございますので、あらかじめご了承ください。
  • 会場の入口等にアルコール消毒液を設置いたします。入場の際は、アルコール消毒液による手指の消毒にご協力をお願いいたします。
  • 入場に際しましては、非接触型の体温計による検温を実施させていただき、発熱が認められる株主様につきましては、入場をお断りさせていただきます。また、体調不良と見受けられる株主様につきましても、入場のお断り、或いは議場からの退出をお願いする場合がありますのでご了承ください。
  • 会場では、新型コロナウイルス感染拡大防止のため、役員及び運営スタッフも検温の上、マスク等を着用役員及び運営スタッフも検温の上、マスク等を着用するとともに、アルコール消毒液配備等の感染防止策を取らせていただきます。なお、議長については、演台にアクリル板を設置したうえでマスクを外して議事運営及びご回答をさせていただきます。
  • 株主総会の議事は、開催時間をなるべく短縮する観点から、報告事項および議案の具体的な説明を簡素化させていただく予定です。
  • 例年株主総会終了後に開催しておりました「事業説明会」につきまして、今回は中止させていただきます。

なお、総会当日までの感染拡大の状況や政府の発表内容等によって、対応内容を更新する場合がございますので、下記当社ウェブサイトより適宜、発信情報をご確認賜りますよう、あわせてお願い申しあげます。

当社ウェブサイト: https://www.auncon.co.jp/

株主様におかれましては、何卒ご理解とご協力を賜りますよう、重ねてお願い申しあげます。

以上